Para poner precio a tus servicios no mires primero a la competencia: mira tus números. Lo que necesitas ganar, lo que te cuesta trabajar y las horas que de verdad puedes facturar.
Con esos tres datos y una fórmula sencilla sabrás cuál es tu tarifa mínima y por debajo de qué precio estás pagando por trabajar.
El error más común al poner precio a tus servicios: copiar a otro
Muchos autónomos fijan su tarifa mirando lo que cobra el vecino y restando un poco. El problema es que no saben si el vecino gana dinero, ni cuántas horas factura, ni qué gastos tiene. Copiar un precio es copiar también los errores de quien lo puso.
El mercado importa al poner precio a tus servicios, pero como segundo paso. Primero necesitas tu suelo: la cifra por debajo de la cual el trabajo no es rentable.
Cómo poner precio a tus servicios en 4 pasos
1. Decide cuánto quieres ganar al año
Antes de impuestos personales. Piensa en lo que cobrarías como asalariado con tu experiencia y súmale lo que la empresa pagaría por ti y ahora pagas tú: vacaciones, bajas y cotización.
2. Suma todos tus gastos anuales
- Cuota de autónomos, que desde 2023 depende de tus rendimientos netos. Consulta tu tramo en la Seguridad Social.
- Asesoría, seguros de responsabilidad civil y colegiación, si la tienes.
- Vehículo, combustible y desplazamientos.
- Herramientas, programas, teléfono e internet.
- Local, coworking o la parte proporcional de tu vivienda.
- Formación y una reserva para imprevistos y equipos que habrá que renovar.
3. Calcula tus horas facturables reales
Aquí falla casi todo el mundo. No facturas 40 horas a la semana: una parte se va en presupuestos, desplazamientos, compras, facturas y llamadas. Para muchos profesionales, entre 20 y 30 horas semanales es una cifra realista. Y el año no tiene 52 semanas de trabajo: descuenta vacaciones, festivos y algún día de baja.
4. Aplica la fórmula
Tarifa mínima por hora = (ingresos que quieres + gastos anuales) ÷ horas facturables al año. El resultado es tu suelo, sin IVA. Por debajo de esa cifra, cada hora que vendes te cuesta dinero.
Poner precio a tus servicios: un ejemplo con números
| Concepto | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Ingresos que quieres al año | Antes de IRPF | 30.000 € |
| Gastos anuales | Cuota, asesoría, vehículo, herramientas | 6.000 € |
| Total que debes facturar | 30.000 + 6.000 | 36.000 € |
| Horas facturables | 46 semanas × 25 horas | 1.150 horas |
| Tarifa mínima | 36.000 ÷ 1.150 | 31,30 € por hora + IVA |
Las cifras son un ejemplo ilustrativo, no una recomendación: sustitúyelas por las tuyas. Fíjate en lo que cambia si solo consigues facturar 18 horas a la semana: la tarifa mínima sube a más de 43 euros. Las horas facturables pesan más que cualquier otro dato.
Del precio por hora al precio por trabajo
A la hora de poner precio a tus servicios, recuerda que al cliente no le interesa tu hora: le interesa su problema resuelto. Usa la tarifa por hora para calcular por dentro y presenta el precio por trabajo cerrado siempre que puedas.
Por hora
Útil cuando el alcance es incierto: averías, consultoría, mantenimiento. Indica un mínimo por desplazamiento.
Por proyecto
Estima las horas, añade un margen para imprevistos y da un precio cerrado. Si eres más rápido, el beneficio es tuyo.
Por cuota mensual
Para servicios recurrentes. Te da ingresos previsibles y al cliente, un coste estable.
Sea cual sea el modelo, déjalo por escrito en un presupuesto profesional con partidas y condiciones de pago.
Cuándo y cómo subir precios
Si aceptan todos tus presupuestos sin negociar, tu precio es bajo. Una tasa de aceptación sana deja fuera a una parte de quienes preguntan. Otras señales: agenda llena durante meses, costes que han subido y años con la misma tarifa.
- Empieza por los clientes nuevos: la tarifa nueva se aplica desde hoy a cada presupuesto.
- Avisa a los clientes habituales con un mes de antelación y una fecha concreta.
- No pidas perdón ni des explicaciones largas. Una frase basta.
- Acepta que alguno se irá. Suele ser el que más regateaba.
Subir precios resulta más fácil cuando el cliente llega ya convencido. Unas buenas reseñas en Google y una ficha completa en directorios como TuConserje.es hacen ese trabajo antes de la primera llamada.
Preguntas frecuentes
¿El IVA forma parte de mi precio?
No es un ingreso tuyo: lo cobras y lo ingresas en Hacienda. Calcula siempre tu tarifa sin IVA y añádelo después, de forma desglosada.
¿Debo publicar mis precios?
En servicios estandarizados, publicar un precio o un «desde» filtra consultas y genera confianza. En trabajos a medida, indica al menos una horquilla orientativa.
¿Qué hago si me piden descuento?
Baja el alcance, no el precio. Quita una partida o cambia una calidad, y que el cliente vea qué deja de recibir a cambio.
¿Cobro el desplazamiento?
Sí, o inclúyelo en un mínimo de servicio. El tiempo de viaje es tiempo que no puedes facturar a otro cliente.
¿Cada cuánto debo revisar mis tarifas?
Revisa cómo poner precio a tus servicios una vez al año como mínimo, y siempre que cambien de forma apreciable tus gastos o tu cuota.
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